Survey Lokasi, Sabtu 30 Januari 2010

Pada hari Sabtu, 30 Januari 2010 (Jam 08.00WIB) akan dilakukan survey lokasi calon tempat pelaksanaan pelepasan Siswa/i Kelas 9 SMP N 117 Jakarta Tahun Ajaran 2009/2010.
Lokasi yang akan disurvey antara lain: Wisma Widyaloka, Ciloto Indah permai dan Puncak Resort Cipanas, tidak menutup kemungkinan tempat-tempat lain yang mungkin lebih cocok.
Kepada Bapak/Ibu yang berkepentingan untuk ikut survey, diharapkan kehadirannya sebelum Jam 08.00WIB di Komplek Pondok Bambu 2 Blok C No.23 (Rumah Bapak Wisnu Wibowo).
Demikian, pemberitahuan ini. terimakasih. Salam.

URAIAN TUGAS PANITIA

Adapun uraian tugas dari panitia tersebut adalah :


1. PELINDUNG; sebagai pelindung dari rangkaian kegiatan Pelepasan Siswa/i kelas 9 SMP N 117 Tahun Pelajaran 2009/2010.

2. PENANGGUNGJAWAB; mengkoordinir arahan akan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Pelepasan Siswa/i kelas 9 SMP N 117 Tahun Pelajaran 2009/2010 dan bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pelaksanaannya.

3. KOORDINATOR PELAKSANA; mengkoordinir seluruh rangkaian persiapan dan pelaksanaan baik secara teknis maupun administrasi.

4. KETUA PELAKSANA; melaksanakan urusan-urusan yang bersifat operasional dan teknis terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dari seluruh rangkaian kegiatan.

5. WAKIL KETUA PELAKSANA; bertanggung jawab membantu Ketua Pelaksana dalam hal kebijakan administrasi dan operasional kegiatan.

6. SEKRETARIS bertanggung jawab sebagai Sekretariat yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi administrasi dan kesiapan teknis dengan berkoordinasi kepada setiap bidang/Seksi kegiatan. Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan masing-masing bidang yang menyangkut urusan ketatausahaan

7. BENDAHARA; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap pemasukan, pengelolaan dan pelaporan keuangan panitia

8. BIDANG ACARA; bertangungjawab secara operasional terhadap pelaksanaan acara pada kegiatan ini.

9. BIDANG DOKUMENTASI; bertanggungjawab secara operasional terhadap peliputan dan dokumentasi kegiatan.

10. BIDANG KONSUMSI; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyediaan, distribusi dan pengawasan konsumsi.

11. BIDANG PERLENGKAPAN; bertanggungjawab secara operasional terhadap penyediaan kebutuhan perlengkapan kegiatan/acara.

12. BIDANG TRANSPORTASI; bertanggungjawab secara operasional terhadap penyeiapan dan penyediaan sarana angkutan/transportasi.

13. BIDANG KEAMANAN; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap dukungan penciptaan kondisi yang kondusif.

14. BIDANG HUMAS; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyampaian dan penyebaran informasi dan promosi tentang kegiatan

Proposal

PROPOSAL

ACARA PELEPASAN SISWA/I

KELAS IX SMP NEGERI 117 JAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2008/2009

A.    PENDAHULUAN

Tahun Pelajaran 2009/2010 akan segera berakhir, siswa/i kelas IX  akan mengakhiri masa pendidikannya di SMP Negeri 117 Jakarta, dan akan mempersiapkan diri untuk melanjutkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi, sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sekolah sebagai lembaga yang mengemban amanat dari masyarakat untuk mendidik putra/i mereka menjadi manusia yang berahlak mulia, bertaqwa, berkepribadian, berbudi pekerti luhur, cerdas, mandiri, sehat jasmani dan rohani, maka SMP  Negeri 117 bermaksud secara resmi menyerahkan kembali siswa/i secara formal, kepada orang tua masing-masing sebagai pertanggungjawaban  moril dari amanat yang telah diemban.

Pelepasan siswa/i Kelas IX adalah salah satu kegiatan yang telah diprogramkan dalam kegiatan OSIS maupun Komite Sekolah (Perwakilan Orang Tua/Wali Murid) SMP Negeri 117 periode 2009/2010, dimana penyelenggaranya menjadi wadah silaturahim antar siswa/i, orang tua siswa, para guru dan karyawan serta pemangku keputusan lain yang ada disekolah.

B.     NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan  adalah: “Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta Tahun Pelajaran 2009/2010”

C.     MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN.

Maksud kegiatan:

·         Menyelenggarakan Acara Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta secara resmi;

·         Wadah silaturahim antara siswa, orang tua siswa, para guru, dan karyawan SMP Negeri 117.

Tujuan  kegiatan :

·         Memberikan pembekalan terakhir bagi siswa/i kelas IX sebelum mereka meninggalkan SMP Negeri 117 Jakarta dan melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi.

·         Menyerahkan kembali secara resmi siswa/i yang telah menyelesaikan pendidikan di SMP Negeri 117 jakarta kepada orang tua  masing-masing.

·         Memberikan apresiasi baik kepada siswa/i maupun kepada para guru dan karyawan yang telah bekerja sama melaksakan tugasnya sesuai  dengan peranannya.

D.    WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeeri 117 Jakarta  Tahun Pelajaran 2009/2010 dilaksanakan pada (tentative):

Hari /tanggal                      : Sabtu dan Minggu, 1 dan 2 Mei 2010

Tempat                              : Puncak – Jawa Barat ( ada beberapa alternative)

E.     PESERTA

Sesuai dengan maksud dan tujuan di atas maka peserta dalam kegiatan ini adalah Siswa/i kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta Tahun Pelajaran 2009/2010, perwakilan orang tua siswa (pengurus Komite Panitia), Panitia (orang tua/wali murid) serta para guru dan karyawan  SMP Negeri 117 Jakarta.  Jumlah peserta +/- 350 Peserta.

F.      SUSUNAN PANITIA

Kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah orang tua/wali murid yang dibantu oleh guru dan oleh pengurus OSIS masa bakti 2008/2009. (Susunan Panitia Terlampir)

G.    ALOKASI DANA

Kegiatan ini sepenuhnya menggunakan dana yang berasal  dari Siswa/i  Kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010 (Usulan dana akan disiapkan)

H.    ACARA

Pelaksanaan kegiatan ini, selain acara penyerahan kembali siswa/i kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010, juga akan ada ajang kegiatan lain yang dapat menjadi kenangan indah bagi siswa/i kelas X dan XI SMP Negeri 117 Jakarta.

I.       PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi acuan dalam pelaksanaannya, agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.  

Jakarta, 23 Januari 2010

PANITIA

Wisnu Wibowo                       Ani M

Ketua,                                     Sekretaris, 

      

Mengetahui

Kepala SMP Negeri 117 Jakarta

Drs. H. Jojo Zaenudin Dimyati, MM.

NIP 131094841

Susunan Panitia Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMPN 117 - 2010

Penasehat              : Kepala Sekolah

Penanggung Jawab : Ketua Komite

Koordinator           : Ibu. Winarni (Komite)

Ketua                     : Bp. Wisnu Wibowo (Malinda A. 9/3)

Wakil Ketua           : Bp Maskur  (Faizatu 9/3)

Sekretaris               : Ibu Ani        (M. Adam 9/6)

Bendahara              : Ibu Nita Widji  (Aditia Rahman 9/7)

                                Bp. Dani Dinita  (Anisa 9/5)

Seksi-Seksi :

Humas           :  Ibu Ani Setiasih  (Alan 9/1)

Acara            :  Bp. Yuwasyono ( Andante 9/2)

                        ??                      (Ortu Gusti 9/2)

                        Ibu Sumihar     ( Hana 9/2)

Dokumentasi  : Bp. Hilman    (Imandika P. 9/4)

Konsumsi       : Ibu Setiadi     (Dimas Bimo 9/6)

                        Ibu Hari Ruswanti  (Gulam 9/5)

                        Ibu Lily              (Rizaldi 9/4)

                        Ibu Suwarno  (Handrianyah 9/6)

                        Ibu Sulianti    (Ridho 9/6)

Perlengkapan  : Bp. Abun Bunyamin (Mia 9/5)

                        Bp. Suparjo  ( Fatika 9/2)

                        Ibu Suparmi  ( Intan 9/7)

Transportasi    : Ibu Ani Rahmawati (Regina N. Ulfa 9.1)

Keamanan       : Bp. Zainul Bahri   (Icha Khaerani 9/2)