Laporan Pertanggungjawaban Panitia

A. PENDAHULUAN

Tahun Pelajaran 2009/2010 akan segera berakhir, siswa/i kelas IX akan mengakhiri masa pendidikannya di SMP Negeri 117 Jakarta, dan akan mempersiapkan diri untuk melanjutkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi, sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sekolah sebagai lembaga yang mengemban amanat dari masyarakat untuk mendidik putra/i mereka menjadi manusia yang berahlak mulia, bertaqwa, berkepribadian, berbudi pekerti luhur, cerdas, mandiri, sehat jasmani dan rohani, bermaksud secara resmi menyerahkan kembali siswa/i secara formal, kepada orang tua masing-masing sebagai pertanggungjawaban moril dari amanat yang telah diemban. Melalui Panitia telah melaksanakan Acara Pelepasan Siswa/I SMP N 117 di Sekolah (Resmi) dan “Malam Syukuran” yang dilaksanakan di Vila Silma, Cilember, Cisarua, Bogor. Pada hari, tanggal Sabtu dan Minggu, 1 dan 2 Mei 2010. Dengan tema Acara Pelepasan tahun ini adalah “SMP Negeri 117 meluluskan Siswa Jujur, Cerdas dan Unggul”.



B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN.

Maksud kegiatan:
• Menyelenggarakan Acara Syukuran Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta secara resmi;
• Wadah silaturahim antara siswa, orang tua siswa, para guru, dan karyawan SMP Negeri 117.

Tujuan kegiatan :
• Memberikan pembekalan terakhir dengan mengadakan “Malam Renungan (Muasabah)” bagi siswa/i kelas IX sebelum mereka meninggalkan SMP Negeri 117 Jakarta dan melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi.
• Menyerahkan kembali secara resmi siswa/i yang telah menyelesaikan pendidikan di SMP Negeri 117 jakarta kepada orang tua masing-masing.
• Memberikan apresiasi baik kepada siswa/i maupun kepada para guru dan karyawan yang telah bekerja sama melaksakan tugasnya sesuai dengan peranannya.



C. PESERTA

Sesuai dengan maksud dan tujuan di atas maka peserta dalam kegiatan ini adalah:
• Siswa/i kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010 (+/- 236 Orang)
• perwakilan orang tua siswa (pengurus Komite Panitia) (6 Orang)
• Panitia (orang tua/wali murid) (17 Orang)
• Guru dan karyawan ( +/- 51 Orang )

Sehingga Jumlah Seluruh peserta +/- 310 Peserta atau +/- 89% dari Target. Beberapa peserta tidak dapat hadir karena beberapa alasan (Sakit, Tidak bisa meninggalkan rumah di hari tersebut dll.)


D. SUSUNAN PANITIA

Dalam persiapannya untuk melaksanakan dan menjamin keberhasilan acara ini telah dilakukan pembentukan panitia yang terdiri dari Orang tua/Wali Murid, Komite Sekolah dan Guru/Karyawan Sekolah. Susunan Panitia adalah sebagai berikut:

Panitia Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMPN 117 - 2010 Terlampir


E. KEGIATAN

VILLA SILMA, merupakan salah satu vila di Desa Cilember, Cisarua Jawa Barat, berada dikawasan pegunungan dengan udara yang sejuk dan fasilitas yang memadai. Selain fasilitas penginapan dengan Vila, Wisma dan pondok yang berjumlah 14 dengan total 54 Kamar ada beberapa Aula Indoor maupun Outdoor termasuk lapangan futsal, badminton, kolam renang, fasilitas ibadah (masjid) hampir semua fasilitas digunakan untuk kegiatan ini. Semua kegiatan dan suasana yang ada diharapkan dapat menjadi bagian kenangan yang indah dan tak terlupakan bagi siswa/I, guru dan orang tua murid, secara detail kegiatan tersebut, sebagai beikut:

Hari pertama
06.30 - 07.00 Sebagian besar peserta sudah berkumpul di Sekolah (kemudian
dilakukan briefing, pembacaaan, pembagian kamar dan Do’a)
Snack pagi dibagikan sarapan di Bus) BERANGKAT Jam 08.00,
dengan jumlah kendaraan 10 Bis dan 5 Kendaraan Pribadi.
10.00 - 12.00 Bus dan kendaraan lain tiba dilokasi kemudian peserta
diperbolehkan Check in (Pembagian kamar, istirahat, sholat
berjama’ah) dan Makan siang (setiap siswa/i bawa masing-masing
dari rumah)
13.00 - 17.00 Dilakukan kegiatan Outbound ( 6 Games ) diselingi break dan
snack.
17.30 - 19.30 Istirahat , mandi, (sholat Magrib & Isa berjama’ah), makan malam
(Prasmanan)
20.00 - 24.30 Kegiatan Malam Puncak Pelepasan Siswa/I SMP N 117:
a. Pembukaan
b. Sambutan
i. Ketua Panitia
ii. Ketua Komite 2009/2010
iii. Perwakilan siswa (kelas VII dan VIII) oleh Ketua OSIS
dan Siswa Kelas IX
iv. Perwakilan orangtua siswa kelas IX oleh Bp.Supardjo
v. Perwakilan guru kelas IX oleh Bp. Bambang
vi. Kepala Sekolah
c. Pemberian Kenangan kepada Siswa/I kelas IX berprestasi
d. Diselingi dengan Acara performance (sumbangan dari
Semua Kelas kelas IX) dan pembagian Doorprize, Hadiah.
e. Muasabah – renungan Malam diiringin dengan pemutaran
film dan Api Unggun serta Do’a Penutup (Bp.H.Yadin S.Ag.)

Hari kedua
06.00- 07.30 Sebagian besar peserta Siswa/I, komite, orang tua/wali murid,
guru dan karyawan melakukan kegiatan Jungle trekking ke gunung
Curug cilember dan hutan wisata dengan view sangat bagus, masih
alami.
07.00 - 08.00 Sarapan / Makan pagi (Prasmanan)
08.00 - 10.00 Sebagian peserta melanjutkan kegiatan Outbound sesi II (1-2
Games).
10.00 - 11.00 Persiapan Check-out (mandi/bersih-bersih, packing, Absensi)
12.00 - 13.00 Kumpul Foto bersama, makan Siang (Nasi Box) – Naik Bis persiapan dan Semua Peserta sudah tiba di Jakarta 15.00WIB (Halaman
Sekolah)


F. KEUANGAN

Secara garis besar dapat disampaikan bahwa sumber dana kegiatan ini sepenuhnya menggunakan dana yang berasal dari swadaya Siswa/i Kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010 dan donator dari Orang Tua/Wali Murid sesuai dengan anggaran yang telah diajukan ke Pihak Sekolah.

Sedangkan untuk pengeluaran dapat diuraikan meliputi :
• Biaya kesekretariatan dan Survey;
• Biaya Penggunaan fasilitas Vila, Cottage, Konsumsi, Transport Bis;
• Biaya penyelenggaraan pertandingan/Outbound, lomba atau permainan lain;
• Biaya/Honor pengisi acara dan sewa soundsystem beserta “crew”;
• Biaya pembelian Hadiah, Doorprize, perlengkapan dan sarana yang diperlukan;
• Pembuatan dan cetak Buku Tahunan (Secara khusus akan dilaporkan);
• Dan lain-lain.

Perlu kami jelaskan bahwa saldo (Sisa) yang ada adalah uang yang kami terima dari Sekolah sebagai iuran peserta dan Donatur) dikurangi dengan pengeluaran-pengeluaran, yaitu (Detail terlampir pada lampiran A) :

- Penerimaan Rp. 79.287.500,-
- Pengeluaran Rp. 76.309.500,-
- Sisa/Saldo Rp. 2.978.000,-

(Terbilang : Dua juta Sembilan ratus tujuh puluh delapan ribu rupiah).


Catatan :
1. Sumbangan selain dana, diperoleh Doorprize sejumlah 10 Set, Doorprize 2 Unit Ipod dan 16 Topless Kue Kering dan semuanya telah diberikan pada saat acara;
2. Jumlah siswa yang membayar lunas keseluruhannya ada 200 orang;
3. Jumlah Siswa yang belum membayar lunas ada 43 Orang;
4. Jumlah SIswa yang tidak membayar ada 2 Orang;
5. Diusulkan dari Jumlah 45 orang yang belum membayar lunas, untuk buku tahunan dan CD profil sekolah diwajibkan membayar lunas pada waktu penyerahan rapot /Ijazah terakhir.


G. BUKU TAHUNAN

Masih dalam rangkaian kegiatan acara pelepasan Siswa/I kelas IX SMP N 117 Tahun Pelajaran 2009/2010, juga telah ditentukan untuk mengadakan Buku tahunan dan Video CD Profil Sekolah SMP N 117 Jakarta Timur dengan menyerahkan pembuatan (desain) dan pencetakannya kepada HSH Production (Sdr. Indra Jaya Putra AMD), biaya pembuatan tersebut adalah per-set sebesar Rp.55.000,- atau jumlah seluruhnya sebanyak 250 set dengan total biaya sebesar Rp. 13.750.000,- (Tiga belas juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).

Sesuai dengan kontrak, pihak production house akan menyelesaikan buku tahunan dan Video CD Profil tersebut sebelum pembagian/penyerahan ijazah atau paling lambat tanggal 1 Juni 2010.
H. PENUTUP

Demikian pertanggungjawaban ini dibuat untuk menjadi laporan dari panitia atas keuangan dan kegiatan yang telah dilaksanakan.


Jakarta, 17 Mei 2010

PANITIA ACARA PELEPASAN SISWA/I
KELAS IX SMP N 117 - JAKARTA TIMUR

Kata Pengantar - Laporan Pertanggungjawaban Panitia

PENGANTAR


Assalammu’alaikum Wr. Wb. .. Salam sejahtera bagi kita sekalian.


Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas rahmat dan Karunia Allah SWT, kita telah selesai melaksanakan kegiatan Syukuran yang dilaksanakan di Vila Silma, Cisarua Bogor Jawa Barat dalam rangka pelepasan Siswa/I Kelas 9 SMP N 117 Pondok Bambu, Jakarta Timur tahun Ajaran 2009/2010.


Kami selaku panitia mengucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan dan kerjasama yang telah diberikan pihak Sekolah dan Komite Sekolah SMP N 117 sehingga pelaksanaan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik.


Selama hampir lebih dari 3 (tiga) bulan kami bersama dengan orang tua/wali murid, karyawan, guru dan wali kelas baik yang termasuk dalam jajaran kepanitiaan maupun bukan telah bekerja bersama-sama mengemban amanat dan kepercayaan yang telah diberikan oleh Sekolah untuk menyelenggarakan kegiatan Acara syukuran PELEPASAN SISWA/I KELAS 9 SMPN 117 PONDOK BAMBU JAKARTA TIMUR di VILA SILMA – CISARUA, BOGOR telah banyak mengalami suka duka, banyak kekurangan namun ada keberhasilan yang dapat dicapai dan semuanya itu hanyalah atas ridho Allah SWT dan tentunya berkat partisipasi dan bantuan seluruh pihak.


Dalam kesempatan ini, kami selaku panitia menyampaikan laporan pertanggung-jawaban atas pelaksanaan ini, dengan permohonan maaf atas segala kekhilafan dan kekurangan kami, adapun laporan tersebut meliputi : Maksud dan tujuan kegiatan, Organisasi kepanitiaan, Kegiatan yang dilakukan, Keuangan dan buku tahunan, Penutup dan Lampiran.


Demikian perihal yang dapat kami sampaikan, mudah-mudahan Allah SWT selalu memberikan petunjuk kepada kita semua dalam menempuh hidup bersosialisasi ini.


Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Jakarta, Mei 2010
Hormat kami,


WISNU WIBOWO
K e t u a

FAsilitas Hotel/VILA

1. Bed/tempat tidur/extra Bed beserta perlengkapan bantal dan selimut;
2. Kamar mandi untuk setiap Cottage/Pondok/Wisma;
3. Dispenser Air Mineral untuk setiap Cottage/Pondok/Wisma;
4. Dapur untuk Cottage/Pondok/Wisma tertentu (tanpa peralatan makan/minum);
5. Beberapa ruang tamu/balkon akan digunakan sebagai kamar tidur dengan extra bed;
6. Fasilitas electricity (220), Kantin/warung Kecil;
7. Karena terbatasnya jumlah Kamar pada setiap Vila/Hotel, sebagian peserta akan tidur di ExtraBed.

Tema Acara

1. ”Selamat Jalan Anakku, Pacu dan bekali Diri di Era Globalisasi”
2. “Walauragamupergi, Jiwa dan Hatimu akan tetap bersama SMPN 117 Jakarta”
3. ”Selamat jalan anakku, perjalanan belum Usai, Pacu Diri menuju Cita” . 

DRAFT Acara Pelepasan Siswa/I SMP N 117 Jakarta [2 hari 1 malam ]

Hari  pertama

06.30 - 07.00   Kumpul diSekolah (briefing, pembagian kamar dan Do’a) dan (Panitia

                        akan menyediakan Snack pagi untuk sarapan di Bus) BERANGKAT diperkirakan perjalanan 1.5 - 2.5 jam sampai dilokasi.

10.00 -  12.00    Check in (Pembagian kamar, istirahat, sholat berjama’ah) dan Makan siang (setiap siswa/i bawa masing-masing dari rumah)

13.00 -  17.00    Kegiatan Outbound ( 4-5 Games ) diselingi break dan snack.

17.30 -  19.30    Istirahat , mandi, (sholat Magrib & Isa berjama’ah), makan malam (Prasmanan)

19.30 -  23.30   Kegiatan Malam Puncak Pelepasan Siswa/I SMP N 117:

a.      Pembukaan

b.      Sambutan

                                           i.    Ketua Panitia

                                          ii.    Ketua Komite 2009/2010

                                         iii.    Perwakilan siswa (kelas VII dan VIII) oleh Ketua OSIS dan Siswa Kelas IX

                                         iv.    Perwakilan orangtua siswa kelas IX oleh …….

                                          v.    Perwakilan guru kelas IX oleh …..

                                         vi.    Kepala Sekolah

c.      Pemberian Kenangan kepada Guru Kelas IX dan Siswa/I berprestasi

d.      Penutupan Do’a dan bernyanyi bersama (“Guruku” dan “Kemesraan”)

e.      Acara performance (sumbangan dari siswa kelas IX) – akan diatur sesuai dengan  jadwal yang ada (Snack malam pada saat acara)

f.      Muasabah – renungan Malam (Dipandu oleh Bp. H. Yadin S.Ag.)

23.30 -  24.00      JIKA MEMUNGKINKAN api unggun , jagung bakar, bandrek  atau bisa diisi dari pihak  siswa/I, guru, perwakilan, orang tua, 

                           karaokean ,tidur dll

Hari kedua

06.00- 07.30        Peserta sudah siap untuk kegiatan outbound, alternatifnya sbb: Senam pagi,

                            Futsal/Volley,  fun games lainnya,

07.00 -  08.00      Sarapan / Makan pagi

08.00 -  10.00       Kegiatan Outbound sesi II (1-2 Games), Jungle trekking ke gunung Curug Cilember  dan hutan wisata potensial dengan view sangat 

                             bagus, masih alami (JIKA MUNGKIN).

                            Atau evaluasi dan penutupan  (Bisa digunakan untuk, doorprize, achievement award dll

                            dari peserta).

10.00 -  11.00        Persiapan Check-out  (mandi/bersih-bersih, packing, Absensi)

12.00 -                   Kumpul – Naik Bis persiapan menuju Jakarta (Pulang) akan disiapkan Makan Siang (Nasi Box) dan diperkirakan sampai di Jakarta 

                             15.00WIB

Usulan tema acara Pelepasan Siswa/i SMP N 117 2010

Kepada semua Siswa/i, diharapkan masukan tema acara pelepasan siswa/i tahun ini. untuk yang diterima dan dipakai temanya akan diberi hadiah menarik dari Panitia yang akan diserahkan pada saat acara dilaksanakan. Usulan tema dapat diserahkan kepada panitia melalui blog ini (pada tab komemtar, tulis isi tema, nama dan kelas) atau diserahkan dalam amplop tertutup kepada Ibu Andi N.S.

Survey Lokasi

SURVEY LOKASI 

Untuk memastikan pelaksanaan acara pelepasan murid SMP N 117 Pondok Bambu Jakarta Timur, telah dilaksanakan survey lokasi ke Villa Silma.
Berangkat dari halaman Sekolah tepat jam 08.35, beberapa bagian yang terkait ikut serta untuk melihat kondisi dan keadaan lokasi. Dengan jarak tempuh 67 Km dari sekolah tiba di lokasi sekitar jam 10.15, sepanjang jalan tol jagorawi belum terlalu padat walau sudah ramai, hanya keluar Ciawi dan pasar gadog yang tersendat, selebihnya lancar sampai dilokasi .... (Jika dengan Bus, sebaiknya sebelum jam 08.00 sudah di Tol karena jika terlambat sedikit jalan sudah mulai padat.....!)

Sampai dilokasi tim melakukan survey ke setiap cottage, kamar, lokasi panggung tempat acara, fasilitas MCK, lapangan, kolam renang, keamanan, Masjid dan Musholah, area parkir, taman bermain dan fasilitas lain yang bisa digunakan, juga termasuk pengaturan catering untuk konsumsi peserta nanti. Untuk fasilitas lain diluar dimungkinkan untuk acara "Hicking" ke Curug Cilember (+/- 1.5km).

Selesai keliling lokasi setelah satu-persatu kamar di-check selesai sekitar jam 13.20, sebelum pulang ke Jakarta karena perut sudah mulai "keroncongan" tim terpaksa harus mampir di rumah makan dan kali ini di RM "Sate Pak Kadir" sambil bahas beberapa hal mengenai survey tadi dan baru jam 14.50 kita meluncur ke Jakarta dan alhamdullilah sampai di pondok bambu menjelang jam 4 sore.

Dari hasil survey ini panitia akan mengatur pembagian kamar, permainan/games, tempat dan jadwal makan dll.

Photo Villa Silma Lokasi Acara Pelepasan Murid SMP N 117 Jakarta

Himbauan partisipasi orang tua murid

Pemberitahuan Acara Pelepasan Siswa/I Kelas IX SMP N 117

Gambaran pelaksanaan Acara Pelepasan Siswa/I SMP N 117

Acara Pelepasan Siswa/I SMP N 117 Jakarta [ waktu: 2 hari 1 malam ]

Gambaran pelaksanaan Acara Pelepasan Siswa/I SMP N 117 Jakarta di Puncak VILLA SILMA (Desa Mulyasari, Cisarua) Selama 2 hari 1 malam, dengan fasilitas penginapan, makan 3x plus snack 2x, outbound/Games program & fasilitator (disesuaikan budget), penggunaan fasilita.hall, cafe, kolam renang dan kolam pancing, Lapangan Futsal/Volley serta fasilitas lain yang ada.

Rapat pembahasan dengan pihak Sekolah

Kepada yth
Bpk/Ibu Panitia

Mohon kesempatan dan kehadirannya pada pertemuan/rapat yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu/6 Maret 2010
Jam : 08.00 - 9.30 WIB
Tempat : Ruang Rapat Sekolah SMP N 117 Jl. P.Revolusi Pondok Bambu
Acara : Pembahasan dan finalisasi proposal kegiatan

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Salam,
PANITIA
Wisnu Wibowo
Ketua

Hasil Rapat 2 - di Rmh Bp. Wisnu (Pondok Bambu 2) 14 Februari 2010

Rapat dimulai pada jam 16.10 WIB) dihadiri oleh 13 (tiga belas) orang Panitia, ada beberapa orang yg tidak dapat hadir karena ada urusan keluarga/kerjaan. Beberapa hal yg paling penting untuk keputusan tempat dengan pertimbangan :
1. Lokasi bisa menampung lebih dari 300 Orang;
2. Tempat memungkinkan dari segi keamanan (kemudahan pengawasan), jarak tempuh/jangkauan transportasi (tidak terlalu jauh dari Tol);
3. Suasana dan penorama pegunungan;
4. Biaya (keterbatasan Dana);
5. Fasilitas dan prasarana (Kolam renang, lapangan, Balai/ballroom, Mushollah/Masjid dll).
Tempat yang paling memungkinkan adalah Vila SILMA (Cisarua).

Pada rapat ini juga diadakan presentasi pembuatan Buku Tahunan dari Sdr. Adi, menawarkan selain pembuatan buuku tahunan juga ada slideshow, video kenangan (Penawaran menyusul).

Total kebutuhan biaya sementara untuk kegiatan Pelepasan ini akan dilaporkan untuk didiskusikan dengan Pihak Sekolah.

Untuk pelaksanaan kegiatan yang "IDEAL" dibutuhkan dana lebih dari 100Juta yang mana beban biaya ini akan ditanggung bersama melalui "iuran murid" yang telah dikumpulkan selama ini, sumbangan/Donatur dari Orang Tua murid yang mampu secara sukarela dan sumber lain yang legal dan bisa dipertanggungjawabkan (misalnya: Sponsor).

Yang Hadir : Wisnu, Dany S., Maskur, Ani Setiasih, Ani Ramawati, Ibu Suwarno,Ibu Sulianti, Ibu Setiadi, Sumihar Siahaan, Hari Ruswanti, Lyli, Yuasyono, Hilman.

Vila Silma - Cisarua - Bogor

Pada hari Sabtu 30 Januari lalu telah dilakukan survey oleh tim, dimulai dari Wisma milik Angkatan Udara, Puncak raya dan beberapa resort/Vila, hingga akhirnya pilihan yang paling memungkinkan untuk kapasitas lebih dari 300 Orang dengan fasiitas yang memadai hanya Wisma SILMA dan jika dihitung dengan perkiraan budget masih memungkinkan untuk dipilih lokasi Wisna SILMA, karena ternyata untuk transportasi juga disediakan oleh mereka .... jadi sampai saat ini pilihan pelaksanaan pelepasan Murid kelas 9 SMP N 117 Jakarta adalah di VILA SILMA.

Jika memungkinkan mudah-mudahan masih ada waktu untuk mencari alternatif pilihan yang lain ..... Salam.

Survey Lokasi, Sabtu 30 Januari 2010

Pada hari Sabtu, 30 Januari 2010 (Jam 08.00WIB) akan dilakukan survey lokasi calon tempat pelaksanaan pelepasan Siswa/i Kelas 9 SMP N 117 Jakarta Tahun Ajaran 2009/2010.
Lokasi yang akan disurvey antara lain: Wisma Widyaloka, Ciloto Indah permai dan Puncak Resort Cipanas, tidak menutup kemungkinan tempat-tempat lain yang mungkin lebih cocok.
Kepada Bapak/Ibu yang berkepentingan untuk ikut survey, diharapkan kehadirannya sebelum Jam 08.00WIB di Komplek Pondok Bambu 2 Blok C No.23 (Rumah Bapak Wisnu Wibowo).
Demikian, pemberitahuan ini. terimakasih. Salam.

URAIAN TUGAS PANITIA

Adapun uraian tugas dari panitia tersebut adalah :


1. PELINDUNG; sebagai pelindung dari rangkaian kegiatan Pelepasan Siswa/i kelas 9 SMP N 117 Tahun Pelajaran 2009/2010.

2. PENANGGUNGJAWAB; mengkoordinir arahan akan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Pelepasan Siswa/i kelas 9 SMP N 117 Tahun Pelajaran 2009/2010 dan bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pelaksanaannya.

3. KOORDINATOR PELAKSANA; mengkoordinir seluruh rangkaian persiapan dan pelaksanaan baik secara teknis maupun administrasi.

4. KETUA PELAKSANA; melaksanakan urusan-urusan yang bersifat operasional dan teknis terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dari seluruh rangkaian kegiatan.

5. WAKIL KETUA PELAKSANA; bertanggung jawab membantu Ketua Pelaksana dalam hal kebijakan administrasi dan operasional kegiatan.

6. SEKRETARIS bertanggung jawab sebagai Sekretariat yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi administrasi dan kesiapan teknis dengan berkoordinasi kepada setiap bidang/Seksi kegiatan. Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan masing-masing bidang yang menyangkut urusan ketatausahaan

7. BENDAHARA; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap pemasukan, pengelolaan dan pelaporan keuangan panitia

8. BIDANG ACARA; bertangungjawab secara operasional terhadap pelaksanaan acara pada kegiatan ini.

9. BIDANG DOKUMENTASI; bertanggungjawab secara operasional terhadap peliputan dan dokumentasi kegiatan.

10. BIDANG KONSUMSI; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyediaan, distribusi dan pengawasan konsumsi.

11. BIDANG PERLENGKAPAN; bertanggungjawab secara operasional terhadap penyediaan kebutuhan perlengkapan kegiatan/acara.

12. BIDANG TRANSPORTASI; bertanggungjawab secara operasional terhadap penyeiapan dan penyediaan sarana angkutan/transportasi.

13. BIDANG KEAMANAN; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap dukungan penciptaan kondisi yang kondusif.

14. BIDANG HUMAS; bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyampaian dan penyebaran informasi dan promosi tentang kegiatan

Proposal

PROPOSAL

ACARA PELEPASAN SISWA/I

KELAS IX SMP NEGERI 117 JAKARTA

TAHUN PELAJARAN 2008/2009

A.    PENDAHULUAN

Tahun Pelajaran 2009/2010 akan segera berakhir, siswa/i kelas IX  akan mengakhiri masa pendidikannya di SMP Negeri 117 Jakarta, dan akan mempersiapkan diri untuk melanjutkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi, sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sekolah sebagai lembaga yang mengemban amanat dari masyarakat untuk mendidik putra/i mereka menjadi manusia yang berahlak mulia, bertaqwa, berkepribadian, berbudi pekerti luhur, cerdas, mandiri, sehat jasmani dan rohani, maka SMP  Negeri 117 bermaksud secara resmi menyerahkan kembali siswa/i secara formal, kepada orang tua masing-masing sebagai pertanggungjawaban  moril dari amanat yang telah diemban.

Pelepasan siswa/i Kelas IX adalah salah satu kegiatan yang telah diprogramkan dalam kegiatan OSIS maupun Komite Sekolah (Perwakilan Orang Tua/Wali Murid) SMP Negeri 117 periode 2009/2010, dimana penyelenggaranya menjadi wadah silaturahim antar siswa/i, orang tua siswa, para guru dan karyawan serta pemangku keputusan lain yang ada disekolah.

B.     NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan  adalah: “Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta Tahun Pelajaran 2009/2010”

C.     MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN.

Maksud kegiatan:

·         Menyelenggarakan Acara Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta secara resmi;

·         Wadah silaturahim antara siswa, orang tua siswa, para guru, dan karyawan SMP Negeri 117.

Tujuan  kegiatan :

·         Memberikan pembekalan terakhir bagi siswa/i kelas IX sebelum mereka meninggalkan SMP Negeri 117 Jakarta dan melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi.

·         Menyerahkan kembali secara resmi siswa/i yang telah menyelesaikan pendidikan di SMP Negeri 117 jakarta kepada orang tua  masing-masing.

·         Memberikan apresiasi baik kepada siswa/i maupun kepada para guru dan karyawan yang telah bekerja sama melaksakan tugasnya sesuai  dengan peranannya.

D.    WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMP Negeeri 117 Jakarta  Tahun Pelajaran 2009/2010 dilaksanakan pada (tentative):

Hari /tanggal                      : Sabtu dan Minggu, 1 dan 2 Mei 2010

Tempat                              : Puncak – Jawa Barat ( ada beberapa alternative)

E.     PESERTA

Sesuai dengan maksud dan tujuan di atas maka peserta dalam kegiatan ini adalah Siswa/i kelas IX SMP Negeri 117 Jakarta Tahun Pelajaran 2009/2010, perwakilan orang tua siswa (pengurus Komite Panitia), Panitia (orang tua/wali murid) serta para guru dan karyawan  SMP Negeri 117 Jakarta.  Jumlah peserta +/- 350 Peserta.

F.      SUSUNAN PANITIA

Kepanitiaan dalam kegiatan ini adalah orang tua/wali murid yang dibantu oleh guru dan oleh pengurus OSIS masa bakti 2008/2009. (Susunan Panitia Terlampir)

G.    ALOKASI DANA

Kegiatan ini sepenuhnya menggunakan dana yang berasal  dari Siswa/i  Kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010 (Usulan dana akan disiapkan)

H.    ACARA

Pelaksanaan kegiatan ini, selain acara penyerahan kembali siswa/i kelas IX Tahun Pelajaran 2009/2010, juga akan ada ajang kegiatan lain yang dapat menjadi kenangan indah bagi siswa/i kelas X dan XI SMP Negeri 117 Jakarta.

I.       PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi acuan dalam pelaksanaannya, agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.  

Jakarta, 23 Januari 2010

PANITIA

Wisnu Wibowo                       Ani M

Ketua,                                     Sekretaris, 

      

Mengetahui

Kepala SMP Negeri 117 Jakarta

Drs. H. Jojo Zaenudin Dimyati, MM.

NIP 131094841

Susunan Panitia Pelepasan Siswa/i Kelas IX SMPN 117 - 2010

Penasehat              : Kepala Sekolah

Penanggung Jawab : Ketua Komite

Koordinator           : Ibu. Winarni (Komite)

Ketua                     : Bp. Wisnu Wibowo (Malinda A. 9/3)

Wakil Ketua           : Bp Maskur  (Faizatu 9/3)

Sekretaris               : Ibu Ani        (M. Adam 9/6)

Bendahara              : Ibu Nita Widji  (Aditia Rahman 9/7)

                                Bp. Dani Dinita  (Anisa 9/5)

Seksi-Seksi :

Humas           :  Ibu Ani Setiasih  (Alan 9/1)

Acara            :  Bp. Yuwasyono ( Andante 9/2)

                        ??                      (Ortu Gusti 9/2)

                        Ibu Sumihar     ( Hana 9/2)

Dokumentasi  : Bp. Hilman    (Imandika P. 9/4)

Konsumsi       : Ibu Setiadi     (Dimas Bimo 9/6)

                        Ibu Hari Ruswanti  (Gulam 9/5)

                        Ibu Lily              (Rizaldi 9/4)

                        Ibu Suwarno  (Handrianyah 9/6)

                        Ibu Sulianti    (Ridho 9/6)

Perlengkapan  : Bp. Abun Bunyamin (Mia 9/5)

                        Bp. Suparjo  ( Fatika 9/2)

                        Ibu Suparmi  ( Intan 9/7)

Transportasi    : Ibu Ani Rahmawati (Regina N. Ulfa 9.1)

Keamanan       : Bp. Zainul Bahri   (Icha Khaerani 9/2)